Kartu pelajar memiliki peran yang hampir sama pentingnya dengan Kartu Tanda Penduduk atau KTP. Kartu pelajar berfungsi untuk menunjukkan bahwa siswa pemilik kartu tersebut masih aktif atau terdaftar di sekolah. Sebelum memahami aplikasi kartu pelajar, pahami dulu fungsi kartu pelajar.
Mengapa seorang siswa perlu memiliki kartu pelajar? Siapa saja yang wajib mempunyai kartu pelajar? Aplikasi apa yang bisa digunakan untuk membuat kartu pelajar? Semua pertanyaan tersebut akan dibahas di sini.
Pentingnya Kartu Pelajar Bagi Para Siswa
Kartu pelajar sangat penting untuk dimiliki oleh setiap siswa baik siswa SD, SMP, maupun SMA maupun siswa lain yang setingkat dengan jenjang tersebut. Kartu pelajar biasanya mulai berlaku ketika seorang siswa terdaftar di sebuah sekolah dan berakhir ketika siswa tersebut lulus atau keluar.
Selain sebagai kartu identitas masing-masing siswa, kartu pelajar juga mempunyai berbagai kegunaan yang lain bagi para siswa. Berikut beberapa fungsi penting kartu pelajar yang membuatnya wajib untuk selalu dibawah oleh setiap siswa.
- Kartu pelajar sangat berguna terutama ketika seorang siswa pindah dari satu sekolah ke sekolah lain.
- Kartu pelajar bisa digunakan sepanjang kegiatan belajar di sekolah serta sewaktu mengikuti kegiatan belajar di luar area sekolah.
- Kartu pelajar sangat berfungsi ketika terjadi situasi darurat. Sebagai contoh apabila terjadi tawuran, kecelakaan, atau situasi darurat lain, yang pertama akan dicari adalah kartu pengenal yaitu kartu pelajar sehingga pihak sekolah bisa segera dihubungi.
Mengingat pentingnya peranan dari sebuah kartu kecil, maka pembuatan kartu pelajar tidak bisa dilakukan dengan sembarangan. Jika Anda mendapat tanggung jawab untuk membuat kartu pelajar, ada beberapa rekomendasi aplikasi yang bisa Anda gunakan.
Rekomendasi Aplikasi untuk Pembuatan Kartu Pelajar
Ada banyak aplikasi yang dirancang untuk mempermudah Anda dalam membuat kartu pelajar. Anda akan menemukan beberapa yang terbaik di bawah ini. Aplikasi berikut lebih direkomendasikan daripada yang lain karena sangat mudah untuk dipergunakan.
- Kartu pelajar yang dilengkapi stempel dan barcode
Aplikasi pertama bisa Anda dapatkan dengan mengunjungi situs dimana Anda bisa mengunduh aplikasi tersebut di https://drive.google.com/file/d/0B04ZzQeHOfQxVy1wTWZyZFN4Wms/view. Setelah mengunduh aplikasi tersebut, ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat kartu.
- Jalankan aplikasi pembuatan kartu pelajar tersebut hingga Anda melihat beberapa pilihan menu seperti master data, stempel, dan profil.
- Klik pada bagian Master Data kemudian Anda bisa mulai melengkapi data siswa yang diperlukan.
- Setelah data siswa selesai diisi, masuklah ke bagian Profil kemudian sesuaikan data yang ada dengan identitas yang dimiliki oleh sekolah.
- Berikutnya, lanjutkan proses pembuatan kartu pelajar dengan membuka bagian Edit Stempel. Ganti stempel yang ada dengan nama resmi sekolah.
- Selanjutnya, klik pada tombol bertuliskan Cetak Kartu untuk mulai mencetak kartu pelajar yang telah Anda buat. Pastikan data sudah benar-benar sesuai dan tidak terjadi kesalahan ketik sebelum Anda mulai mencetak kartu pelajar.
Setelah kartu selesai dicetak, kartu sudah siap dibagikan kepada para siswa.
- Kartu pelajar dengan desain yang keren dan menarik
Aplikasi kartu pelajar kedua yang juga benar-benar mudah untuk dipergunakan bisa Anda dapatkan di https://drive.google.com/file/d/0B_FWWRyq_ov7M2dOa2JBVVVERUE/view. Pastikan Anda mengunduh aplikasinya terlebih dahulu sebelum mengikuti instruksi di bawah ini.
- Buka aplikasi yang telah Anda unduh tadi sampai muncul pilihan menu yang bisa Anda manfaatkan untuk membuat kartu pelajar dengan desain menarik.
- Klik pada bagian Profil kemudian sesuaikan nama sekolah serta kepala sekolah sesuai dengan data yang Anda miliki.
- Kemudian klik pada bagian Edit Data. Pada bagian ini, Anda bisa mengubah data siswa dan bahkan menambahkan foto pada kartu pelajar.
- Untuk melengkapi kartu pelajar dengan foto siswa, klik pada pilihan Edit Photo lalu klik pada pilihan Change Picture. Pastikan Anda memilih foto milik siswa yang benar kemudian menyesuaikan ukuran foto dengan ruang yang ada.
- Berikutnya, klik pada bagian Edit Stempel untuk mengganti nama sekolah, alamat sekolah, serta data sekolah yang lain.
- Periksa ulang seluruh data yang Anda masukkan dan pastikan tidak terdapat kesalahan apapun. Jangan lupa mengecek kembali kesamaan data antara foto dengan data siswa.
- Setelah pemeriksaan ulang, Anda bisa mulai mencetak kartu pelajar dengan mengklik tombol Cetak Kartu.
Sekarang, masing-masing siswa bisa memiliki kartu pelajar yang menarik dan keren untuk dibawa kemanapun mereka pergi selama masih menjadi siswa dari sekolah tersebut.
Setelah membuat desain kartu pelajar dan sebelum mencetak kartu pelajar tersebut, ada beberapa jenis kartu pelajar yang perlu Anda ketahui terlebih dahulu. Cari tahu lebih banyak mengenai berbagai jenis kartu yang digunakan dalam pembuatan kartu pelajar dan pilih yang terbaik.
Jenis-Jenis Kartu untuk Pembuatan Kartu Pelajar
Ada setidaknya 5 jenis kartu yang bisa Anda pilih untuk digunakan dalam pembuatan kartu pelajar. Kelima jenis kartu tersebut memiliki perbedaan terutama dalam hal ketebalan dan tentunya kualitas. Perhatikan perbedaan jenis kartu untuk kartu pelajar di bawah ini:
- Kartu pelajar jenis press
Jenis yang satu ini mempunyai ketebalan 0,76 milimeter. Kartu ini disebut dengan nama kartu pelajar jenis press karena proses pembuatan kartu pelajar akan melalui proses cetak yang menggunakan mesin press serta mesin printing.
- Kartu pelajar jenis tipis
Salah satu jenis kartu yang bisa Anda gunakan untuk membuat kartu pelajar merupakan kartu tipis yang hampir sama dengan kartu pelajar yang sebelumnya. Tetapi ketebalan yang dimiliki oleh kartu jenis ini hanya 0,4 milimeter saja.
- Kartu pelajar jenis tebal
Seperti halnya kartu pelajar jenis tipis, kartu yang satu ini sama dengan jenis pertama yaitu kartu press. Tetapi kartu pelajar jenis ini memiliki ketebalan 0,96 milimeter, lebih tebal dibandingkan dengan kartu pelajar jenis press.
- Kartu pelajar jenis magnetik
Kartu pelajar jenis magnetik merupakan pilihan kartu pelajar dengan pita magnetik yang terdapat di bagian belakang dari kartu. Selain sebagai tanda pengenal, kartu pelajar yang satu ini juga bisa digunakan sebagai sebuah kartu presensi untuk para siswa.
- Kartu pelajar jenis instan
Jenis terakhir dari kartu pelajar adalah jenis instan yang juga sama dengan kartu pelajar jenis press. Yang membuat kartu ini berbeda adalah kualitas cetakan yang dimilikinya tidak setajam kualitas cetakan yang ditawarkan oleh jenis kartu pelajar yang pertama kali disebutkan di atas.
Anda bisa menggunakan aplikasi kartu pelajar gratis yang direkomendasikan disini untuk membuat desain kartu pelajar kemudian mencetak kartu pelajar menggunakan salah satu jenis kartu di atas. Atau, Anda bisa melakukan pemesanan kartu pelajar baik secara online maupun dengan mengunjungi percetakan.
Pilihan apapun yang Anda ambil, pastikan semua data siswa dan sekolah yang akan dipajang pada kartu pelajar sudah benar dan melalui proses pengecekan ulang. Periksa lagi agar tidak ada ketidakcocokan antara foto pelajar dengan data pelajar atau terjadinya data yang tertukar. Atau ingin mencari referensi kartu pelajar baru bisa kunjungi kitatekno.com untukreferensi lainnya.